Specjalista ds. organizacyjno-administracyjnych

Podstawowe informacje

---

Wymagania:

• Wykształcenie średnie

  Minimum 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze organizacyjnym, korporacyjnym, administracyjnym, energetycznym lub zarządzania nieruchomościami

  Znajomość zasad sporządzania umów oraz wymagań prawnych w zakresie utrzymania nieruchomości

  Budowanie partnerstwa, proponowanie ulepszeń, dążenie do osiągania wyników, podejmowanie decyzji, stałe doskonalenie się

   

  Mile widziane

  Wykształcenie wyższe o kierunku prawnym, administracyjnym, ekonomicznym bądź technicznym

  Minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze organizacyjnym, korporacyjnym, administracyjnym, energetycznym lub zarządzania nieruchomościami

  Prawo jazdy kat. B

  Znajomość zasad kosztorysowania, prowadzenia odbiorów zadań remontowych lub inwestycyjnych

  Znajomość kodeksu postępowania administracyjnego, kodeksu cywilnego oraz prawa budowlanego

  Podstawowa znajomość systemu SAP Classic oraz języka angielskiego

Zakres obowiązków:

• Przygotowywanie dokumentacji formalno-prawnej oraz organizacyjnej, w tym instrukcji, zarządzeń i poleceń Dyrekcji Oddziału

  Realizowanie działań związanych z obsługą korporacyjną w Oddziale, w tym obsługą radców prawnych i obsługą sekretariatu Dyrektora Oddziału

  Prowadzenie Książki Kontroli Zewnętrznych oraz dokumentacji związanej z kontrolami zewnętrznymi

  Prowadzenie rejestru i realizacja zamówień pieczęci w Oddziale oraz kasy fiskalnej

  Realizowanie zadań na rzecz obronności i bezpieczeństwa Państwa

  Udział w opracowywaniu, monitorowanie oraz rozliczanie umów i ustawowo nakazanych obowiązków związanych z zarządzaniem nieruchomościami nieenergetycznymi, w tym gospodarką mieszkaniową

  Przygotowywanie danych do opracowania planów remontowych i inwestycyjnych oraz dokumentacji na potrzeby regulacji stanu prawnego nieruchomości nieenergetycznych Realizowanie działań w zakresie sprzedaży i zakupu środków trwałych i usług, prowadzenie ewidencji środków trwałych

  Dokonywanie aktualizacji elektronicznej bazy danych nieruchomości i rekomendowanie zmian Opracowywanie sprawozdań i raportów na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne Spółki

Oferujemy:

• Umowa o pracę 

  Premie kwartalne, premia roczna 

  Ekwiwalent za energię elektryczną 

  Dodatkowy dzień wolny z okazji Dnia Energetyka  

  Nagroda jubileuszowa 

  Równoważny czas pracy - w piątki pracujemy 6 godzin 

  Możliwość pracy hybrydowej 

  Parking firmowy 

  Program wdrożeniowy pod opieką doświadczonego pracownika 

  Szkolenia prowadzone przez Trenerów Wewnętrznych: specjalistyczne  
  i ogólnorozwojowe m.in. Excel, Power BI, Power Query, Lean Six Sigma, zarządzanie projektami, komunikacja interpersonalna 

  Prywatna opieka medyczna w Medicover i możliwość objęcia nią członków rodziny 

  Grupowe ubezpieczenie na życie (8 wariantów do wyboru)  

  Pracowniczy Program Emerytalny  

  Dofinansowanie do wypoczynku (wczasy pod gruszą oraz dofinansowanie do wypoczynku dla pracownika i jego rodziny) 

  Dofinansowanie do okularów 

  Dofinansowanie do Karty Multisport  

   

  Benefity mogą różnić się w zależności od stanowiska. 

  Nie zwlekaj - aplikuj już dziś! My też nie czekamy do końca publikacji ogłoszenia.  
  Na bieżąco zapraszamy wybranych kandydatów na rozmowy. 

---