Ostrzeżenie
Zamknij

Dowiedz się więcej

Klauzula informacyjna TAURON Ciepło sp. z o.o. dla Kontrahentów i ich pracowników/ współpracowników/zleceniobiorców/reprezentantów/członków organu

  1. Administratorem1 Państwa danych osobowych jest TAURON Ciepło sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach, ul. Grażyńskiego 49, https://cieplo.tauron.pl/kontakt.
  2. Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo skontaktować w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, pisząc na:
    1. adres email: tc.iod@tauron.pl,
    2. adres korespondencyjny: IOD, TAURON Ciepło sp. z o.o., ul. Siemianowicka 60, 40-301 Katowice.
  3. W przypadku, kiedy jesteś pracownikiem/ zleceniobiorcą/ współpracownikiem/ reprezentantem/ członkiem organu Kontrahenta TAURON:
    3.1 Będziemy przetwarzać następujące Państwa dane osobowe:
    1. dane identyfikujące (np. imię, nazwisko, PESEL/ numer dowodu osobistego),
    2. dane kontaktowe (np. adres e-mail, numer telefonu, nr faxu, nazwa firmy, adres firmy),
    3. dane dotyczące wykonywanego przez Państwa zawodu, stanowiska bądź funkcji, kwalifikacji zawodowych, rodzaju uprawnień, zakresu uprawnień lub prowadzonej działalności gospodarczej, Państwa udziału w spółce cywilnej, zatrudnienia u Kontrahenta TAURON, bądź współpracy z Kontrahentem TAURON (np. nazwa firmy, stanowisko),
    4. dane pozyskane z KRS w przypadku członków zarządu, prokurentów, członków rad nadzorczych.
    3.2 Państwa dane osobowe zostały nam przekazane (udostępnione) przez Państwa pracodawcę lub osobę (firmę), z którą Państwo współpracujecie (dalej: Kontrahent TAURON) w związku z zawieraniem z nami umowy, w tym także udziałem Kontrahenta TAURON w procesie zbierania ofert lub innym trybie zawierania umów lub wyłaniania kontrahentów, jak również wykonywaniem przez Kontrahenta TAURON (w tym także jako podwykonawca) umowy zawartej z nami (dalej łącznie jako: Umowa).
    3.3 Państwa dane osobowe będziemy przetwarzali w celu:
    1. zawarcia, wykonania i monitorowania wykonywania Umowy z Kontrahentem TAURON, w szczególności dla celów takich jak komunikacja, wykonywanie obowiązków informacyjnych, współdziałania i innych obowiązków wynikających z Umowy - przez okres poprzedzający zawarcie Umowy oraz przez okres wykonywania Umowy [podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f) RODO2 – realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora w postaci wykonywania Umowy z Kontrahentem TAURON];
    2. archiwizacji w zakresie niezbędnym dla wykonania obowiązków prawnych, w szczególności przepisów podatkowych, przepisów o rachunkowości, przepisów prawa zamówień publicznych, przepisów prawa energetycznego, przepisów prawa budowlanego - przez okres wynikający z tych przepisów [podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - wykonanie obowiązku nałożonego przepisami prawa];
    3. ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, w tym sprzedaży wierzytelności - przez czas trwania postępowań i okres przedawnienia potencjalnych roszczeń [podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - realizacja prawnie uzasadnionego interesu administratora w postaci dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami związanymi z Umową];
    4. tworzenia analiz wyników prowadzonej przez nas działalności gospodarczej na potrzeby wewnętrzne - przez okres nie dłuższy niż ten wskazany w punktach b) i c) [podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - realizacja prawnie uzasadnionego interesu administratora w postaci optymalizacji prowadzonej działalności gospodarczej],
    5. udzielenia pełnomocnictwa do działania w imieniu i na rzecz TAURON Ciepło sp. z o.o. — przez czas obowiązywania pełnomocnictwa [podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – realizacja uzasadnionego interesu Administratora w postaci optymalizacji prowadzonej działalności gospodarczej].
  4. W przypadku, kiedy jesteś Kontrahentem TAURON (osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą lub wspólnikiem spółki cywilnej):
    4.1 Będziemy przetwarzać następujące Państwa dane osobowe:
    1. dane identyfikujące (np. imię, nazwisko, PESEL/ numer dowodu osobistego),
    2. dane kontaktowe (np. adres e-mail, numer telefonu, nr faxu, nazwa firmy, adres firmy),
    3. dane dotyczące wykonywanego przez Państwa zawodu, stanowiska bądź funkcji, kwalifikacji zawodowych, rodzaju uprawnień, zakresu uprawnień lub prowadzonej działalności gospodarczej, Państwa udziału w spółce cywilnej, zatrudnienia u Kontrahenta TAURON bądź współpracy z Kontrahentem TAURON (np. nazwa firmy, stanowisko),
    4.2 Państwa dane osobowe będziemy przetwarzali w celu:
    1. zawierania z nami umowy, w tym także w związku z Państwa udziałem w procesie zbierania ofert lub innym trybie związanym z zawieraniem umów lub wyłanianiem kontrahentów, jak również wykonania i monitorowania wykonywania umowy, którą zawarli Państwo z nami (dalej łącznie jako: Umowa) - przez okres poprzedzający zawarcie Umowy oraz przez okres wykonywania Umowy [podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – zawarcie i wykonanie Umowy];
    2. archiwizacji w zakresie niezbędnym dla wykonania obowiązków prawnych, w szczególności przepisów podatkowych, przepisów o rachunkowości, przepisów prawa zamówień publicznych, przepisów prawa energetycznego, przepisów prawa budowlanego - przez okres wynikający z tych przepisów [podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - wykonanie obowiązku nałożonego przepisami prawa];
    3. ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, w tym sprzedaży wierzytelności - przez czas trwania postępowań i okres przedawnienia potencjalnych roszczeń [podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora w postaci dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami związanymi z Umową];
    4. udzielenia pełnomocnictwa do działania w imieniu i na rzecz TAURON Ciepło sp. z o.o. — przez czas obowiązywania pełnomocnictwa [podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – realizacja uzasadnionego interesu Administratora w postaci optymalizacji prowadzonej działalności gospodarczej].
  5. Ponadto będziemy przetwarzali Państwa dane jako Współadministrator3 w celu:
    1. zapewnienia lub usprawnienia organizacji pracy w podmiotach Grupy TAURON (dalej „GT”) z tymi podmiotami [podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora danych osobowych]. Dane będą przetwarzane do czasu zakończenia współpracy, a przechowywane przez czas niezbędny do realizacji zadań przez Współadministratorów.
    2. weryfikacji wiarygodności kontrahenta – tj. realizacji niezbędnych działań w postaci oceny ryzyk (prawnych, finansowych, wizerunkowych i reputacyjnych) przed zawarciem umowy, po jej zawarciu, w trakcie wykonywania Umowy lub rozszerzeniu zakresu Umowy. Realizując przedmiotowy cel możemy dodatkowo pozyskiwać Państwa dane z rejestrów informacji gospodarczej, wywiadowni gospodarczych oraz innych powszechnie dostępnych źródeł informacyjnych. Dane osobowe, o których mowa w zdaniu poprzednim będą dotyczyły regulowania przez Państwa zobowiązań oraz prowadzonej przez Państwa działalności gospodarczej [podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - realizacja prawnie uzasadnionego interesu administratora], przez okres niezbędny do dokonania takiej oceny;
    3. tworzenia analiz wyników prowadzonej przez nas działalności gospodarczej na potrzeby wewnętrzne - przez okres nie dłuższy niż ten wskazany w punktach b) i c) [podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - realizacja prawnie uzasadnionego interesu administratora w postaci optymalizacji prowadzonej działalności gospodarczej],
      W poniższym celu Współadminstratorem Państwa danych jest wyłącznie TAURON Ciepło sp. z o.o., TAURON Polska Energia S.A oraz TAURON Obsługa Klienta sp. z o.o.:
    1. zapewnienie wsparcia użytkownika końcowego, zapewnienia i monitorowania bezpieczeństwa (dostępności, poufności, integralności, rozliczalności) Usług IT, systemów IT, infrastruktury IT Grupy TAURON, zarządzania Usługami IT/ systemami IT/ siecią i infrastrukturą IT Grupy TAURON w tym planowaniu ich rozwoju. Ponadto w przypadku korzystania z Usług IT mających charakter portali intranetowych np.: Usługi O365, TAURONET, Portal CUW IT, SAP FIORI przetwarza się w celach statystycznych, w celu ustalenia, na co użytkownicy zwracają uwagę i czym się interesują, aby zapewnić odpowiednie zarządzanie treścią Usług IT w oparciu o zgromadzone statystyki, tj. w szczególności dostosować treść i funkcje Usług IT do oczekiwań jego użytkowników.
    2. rozliczalność działań w zakresie aktywności konta użytkownika w systemach IT oraz zarządzanie uprawnieniami użytkowników systemów IT.
    Podstawą prawną przetwarzania danych użytkowników, jest prawnie uzasadniony interes Współadministratorów danych osobowych art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – informacje uzyskiwane podczas korzystania przez użytkowników z Usług IT umożliwiają podmiotom Grupy TAURON, które korzystają z dostępu do Usług IT, odpowiednie zarządzanie Usługami IT, ich bezpieczeństwem oraz treścią Usług IT. Dane będą przetwarzane do ustania stosunku pracy, zakończenia umowy cywilnoprawnej lub umowy współpracy, a przechowywane przez czas niezbędny do realizacji zadań przez Współadministratorów.
  6. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu także następujące prawa:
    1. prawo dostępu do danych osobowych oraz uzyskania ich kopii,
    2. prawo do sprostowania danych, jeżeli są błędne, bądź nieaktualne,
    3. prawo do uzupełnienia danych osobowych,
    4. prawo do usunięcia danych (zwanego również „prawem do bycia zapomnianym”), jednakże prawo to dotyczy tylko tych danych, które nie są niezbędne z punktu widzenia przepisów prawa,
    5. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa,
    6. prawo do przenoszenia danych,
    7. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją - w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu administratora danych,
    8. prawo do dostępu do wniosków z testu równowagi, przeprowadzonego w celu weryfikacji istnienia uzasadnionego interesu Administratora do przetwarzania danych osobowych,
    9. prawo do niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu,
    10. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, na przetwarzanie naruszające przepisy prawa. Skargę można wnieść do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
      11. – z zastrzeżeniem obowiązujących przepisów prawa w tym w szczególności RODO (art. 17 ust. 1 lit a-f, ust. 3 lit b, d lub e; art. 18 ust. 1 i 2, art. 21 ust. 1) oraz ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (art. 19 ust. 2-3, art.74 ust. 3-4, art. 75, art. 76), o ile procedury ustawy prawo zamówień publicznych stanowiły podstawę zawarcia Umowy.
      Więcej informacji na temat ww. praw znajduje się na stronie: https://cieplo.tauron.pl/rodo w zakładce „Twoje prawa wynikające z RODO”.
  7. Jeśli będą Państwo chcieli skorzystać z przysługujących praw lub uzyskać dodatkowe informacje - mogą się Państwo z nami skontaktować w następujący sposób:
    1. pisemnie na adres: TAURON Obsługa Klienta sp. z o.o., ul. Lwowska 23, 40-389 Katowice,
    2. mailowo na adres: daneosobowe.wnioski@tauron.pl.
      3. Jeśli zdecydują się Państwo skorzystać z przysługujących praw, udzielimy Państwu odpowiedzi odnośnie rozpatrzenia żądania, nie później niż w terminie miesiąca od dnia otrzymania żądania.
  8. Państwa dane osobowe mogą być przekazane poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej: EOG). Sytuacja taka może mieć miejsce w związku ze zlecaniem wykonania określonych usług/ działań podmiotom mającym siedzibę poza EOG lub przetwarzającym dane poza EOG. Państwa dane osobowe mogą być przekazane jedynie do takich państw trzecich (państwa poza EOG) lub podmiotów w państwach trzecich, w stosunku do których decyzją Komisji Europejskiej stwierdzono odpowiedni stopień ochrony danych, zastosowano w umowach z tymi podmiotami standardowe klauzule ochrony danych lub zastosowano odpowiednie inne zabezpieczenia, o których mowa w powszechnie obowiązujących przepisach prawa.
    W związku z przekazaniem danych poza EOG mogą Państwo zażądać dalszych informacji o stosowanych zabezpieczeniach w tym zakresie, uzyskać kopię tych zabezpieczeń lub informację o miejscu ich udostępnienia kontaktując się z Inspektorem Ochrony Danych w sposób wskazany w niniejszej informacji.
  9. Przewidywanymi odbiorcami Państwa danych osobowych są:
    1. podmioty, które są upoważnione do odbioru Państwa danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa,
    2. podmioty, które prowadzą działalność pocztową lub kurierską,
    3. podmioty, które prowadzą działalność płatniczą (banki, instytucje płatnicze - w celu dokonywania wzajemnych rozliczeń, w tym płatności na Państwa rzecz),
    4. podmioty, które nabywają wierzytelności i podmioty windykacyjne - w razie braku wykonania przez Państwa zobowiązań na podstawie Umowy,
    5. podmioty z Grupy TAURON (TAURON Polska Energia S.A. z siedzibą w Katowicach oraz spółki zależne lub spółki powiązane),
    6. podmioty, które obsługują systemy teleinformatyczne i świadczące Usługi IT4,
    7. podmioty, które świadczą nam usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną, podatkową, rachunkową,
    8. nasi podwykonawcy, czyli podmioty, które wykonują za nas usługę lub dostarczające towary objęte Umową, bądź umowami z naszymi klientami, z których realizacją związana jest Umowa,
    - w zakresie w jakim jest to niezbędne do realizacji celów przetwarzania Państwa danych osobowych.
  10. Podanie danych osobowych jest warunkiem niezbędnym do realizacji Umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy. W przypadku nie podania danych osobowych nie będzie możliwe zawarcie i realizacja Umowy lub podjęcie działań przed zawarciem Umowy, w tym zmierzających do jej zawarcia.
Słownik:
1Administrator - oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych; jeżeli cele i sposoby takiego przetwarzania są określone w prawie Unii lub w prawie państwa członkowskiego, to również w prawie Unii lub w prawie państwa członkowskiego może zostać wyznaczony administrator lub mogą zostać określone konkretne kryteria jego wyznaczania – art. 4 ust. 7 RODO.
2RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Tekst rozporządzenia mogą Państwo znaleźć na stronie https://cieplo.tauron.pl/rodo.
3Współadministrator - oznacza podmiot, który z co najmniej jednym innym Administratorem wspólnie ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych – art. 26 ust. 1 RODO. Współadministratorami Państwa danych osobowych są podmioty Grupy TAURON, które zostały wymienione pod adresem: www.tauron.pl/rodo/spolki-grupy.
4Usługi IT - stanowią narzędzia, które pozwalają realizować zdefiniowane procesy biznesowe oraz pozwalają na jednoczesną sprawną i szybką komunikację wielu osób zatrudnionych lub współpracujących w podmiotach Grupy TAURON, które korzystają z dostępu do Usług IT, a w efekcie zapewniają wymaganą współpracę pomiędzy osobami zatrudnionymi lub współpracującymi w podmiotach Grupy TAURON, które korzystają z dostępu do Usług IT. Przetwarzanie danych użytkowników w Usługach IT jest konieczne dla należytego wykonywania przez nich obowiązków służbowych.

Tu możesz zmienić swój region