Klauzula informacyjna na potrzeby postępowania rekrutacyjnego

1. ADMINISTRATOR DANYCH
   Administratoremⁱ Państwa danych osobowych jest TAURON Ubezpieczenia sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach (kod: 40 -118), przy ul. Widok 19, www.ubezpieczenia.tauron.pl
2. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH
   Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym możecie się Państwo skontaktować pisząc na:
   1. adres poczty elektronicznej: tu.iod@tauron.pl,
   2. adres korespondencyjny: IOD TAURON Ubezpieczenia sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach (kod: 40 -118), przy ul. Widok 19
3. RODZAJ PRZETWARZANYCH DANYCH
   Będziemy przetwarzać podane przez Państwa następujące dane osobowe:
   1. Imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, wskazane przez Państwa dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia,
   2. znajdujące się w życiorysie (CV) i liście motywacyjnym oraz udostępnione w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej bądź w związku z przeprowadzeniem testów kwalifikacyjnych lub sprawdzających.
4. CEL PRZETWARZANIA DANYCH
   Pani/Pana dane osobowe będziemy przetwarzali w poniżej podanych celach, okresach retencji oraz podstawach prawnych:
   1. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODOⁱⁱ [wykonanie obowiązku nałożonego przepisami prawa], dane wskazane w ust. 3 lit a, w celu indentyfikacyjnym oraz przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko, na które Pan/Pani aplikuje (tj. oceny kwalifikacji, wykształcenia, doświadczenia zawodowego kandydata do pracy na określonym stanowisku), przez okres trwania aktualnej rekrutacji.
   Żądanie przez pracodawcę danych, o których mowa w ust. 3 lit. a powyżej jest dopuszczalne w świetle przepisów prawa, art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy tj. pracodawca ma prawo żądać tych danych od osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
   2. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO [zgoda osoby, której dane dotyczą], dane wskazane w ust. 3 lit. b w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko na które Pani/Pan aplikuje (tj. oceny kwalifikacji, wykształcenia, doświadczenia zawodowego kandydata do pracy na określonym stanowisku, a także oceny zdolności i umiejętności kandydata potrzebnych do pracy na określonym stanowisku), do czasu wycofania zgody lub przez okres trwania aktualnej rekrutacji.
   Podanie danych, o których mowa w ust. 3 lit b jest dobrowolne. Jeżeli nie chce Pani/Pan abyśmy przetwarzali dane wskazane w ust. 3 lit b, prosimy o ich nieudostępnianie podczas procesu rekrutacyjnego.
   3. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO [zgoda osoby, której dane dotyczą], dane wskazane w ust. 3 lit. a i b w celu związanym z prowadzeniem ewentualnych przyszłych postępowań dotyczących rekrutacji na stanowiska pracy w https://www.tauron.pl/rodo/spolki-grupy, do czasu wycofania zgody, nie dłużej niż przez okres jednego roku od dnia wyrażenia zgody. W tym celu będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe jako Współadministratorzyⁱⁱⁱ wraz z pozostałymi spółkami https://www.tauron.pl/rodo/spolki-grupy.
   Podanie danych, o których mowa w ust. 3 lit a i b w powyższym celu jest dobrowolne, jednak odmowa podania tych danych uniemożliwia Pani/Panu automatyczny udział w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych i będzie wymagało kolejnego aplikowania.
   4. w celu ewentualnych postępowań wyjaśniających i ustalenia, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami przez czas trwania ewentualnych postępowań i przez okres przedawnienia potencjalnych roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO [prawnie uzasadniony interes Administratora].
5. OKRESY PRZECHOWYWANIA DANYCH
   Państwa dane zgromadzone w obecnym postępowaniu rekrutacyjnym są przechowywane przez okres trwania rekrutacji oraz przez okres 3 lat po jego zakończeniu w związku z ewentualnymi postępowaniami wyjaśniającymi i ustaleniem, dochodzeniem roszczeń lub obroną przed roszczeniami. W przypadku udziału w programie poleceń pracowniczych dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia realizacji programu i wypłaty uprawnionym osobom należnych świadczeń. W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywane danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane są przechowywane przez okres 12 miesięcy.
6. PRAWA WYNIKAJĄCE Z PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
   W związku z tym, że będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe, przysługują Państwu następujące prawa:
   1. prawo dostępu do danych osobowych,
   2. prawo do sprostowania danych osobowych,
   3. prawo do usunięcia danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”),
   4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
   5. prawo do przeniesienia danych osobowych,
   6. prawo do niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu,
   7. prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych (bez wpływu na legalność przetwarzania danych osobowych przed wycofaniem zgody),
   8. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
   9. prawo do dostępu do zasadniczych ustaleń pomiędzy współadministratorami,
   10. prawo do dostępu do wniosków z testu równowagi, przeprowadzonego w celu weryfikacji istnienia uzasadnionego interesu administratora do przetwarzania danych osobowych
   Więcej informacji na temat przysługujących Państwu praw w związku z przetwarzaniem przez podmiot Grupy TAURON Państwa danych osobowych prezentujemy na stronie: Prawa podmiotów danych wg RODO.
7. PUNKT KONTAKTOWY, ZA POŚREDNICTWEM KTÓREGO MOGĄ PAŃSTWO ŻĄDAĆ WYKONANIA SWOICH PRAW
   Jeśli Państwo będziecie chcieli skorzystać z przysługujących praw mogą się Państwo z nami skontaktować na wybrany sposób:
   1. pisemnie na adres TAURON Obsługa Klienta sp. z o.o. ul. Lwowska 23, 40-389 Katowice,
   2. e-mailowo na adres daneosobowe.wnioski@tauron.pl.
   Jeśli zdecydują się Państwo skorzystać z przysługujących praw, udzielimy Państwu odpowiedzi odnośnie rozpatrzenia wniosku, nie później niż w terminie miesiąca od dnia kiedy otrzymamy żądanie.
8. PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO
   Jeśli uważa Pani/Pan, że przetwarzając dane osobowe naruszamy przepisy prawa, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. INFORMACJA O ZAMIARZE PRZEKAZYWANIA DANYCH POZA EUROPEJSKI OBSZAR GOSPODATRCZY (dalej: EOG)
   Państwa dane osobowe mogą być przekazane poza EOG. Sytuacja taka może mieć miejsc w związku ze zlecaniem wykonania określonych usług/działań podmiotom mającym siedzibę poza EOG lub przetwarzającym dane poza EOG. Państwa dane osobowe mogą być przekazane jedynie do takich państw trzecich (państwa poza EOG) lub podmiotów w państwach trzecich, w stosunku do których decyzją Komisji Europejskiej stwierdzono odpowiedni stopień ochrony danych, zastosowano w umowach z tymi podmiotami standardowe klauzule ochrony danych lub zastosowano odpowiednie inne zabezpieczenia, o których mowa w powszechnie obowiązujących przepisach prawa.
   W związku z przekazaniem danych poza EOG mogą Państwo zażądać dalszych informacji o stosownych zabezpieczeniach w tym zakresie, uzyskać kopię tych zabezpieczeń lub informację o miejscu ich udostępnienia kontaktując się z Inspektorem Ochrony Danych w sposób wskazany w niniejszej informacji.
10. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH
    Przewidywanymi odbiorcami Państwa danych osobowych są:
    1. podmioty, które współpracują z nami przy obsłudze spraw księgowych, podatkowych, prawnych oraz podmioty, które świadczą nam usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, rachunkowe, szkoleniowe, archiwizacji dokumentów, obsługę korespondencji, organizacji i prowadzenia rekrutacji,
    2. podmioty, które obsługują systemy teleinformatyczne i które świadczą Usługi IT^iv, w zakresie w jakim jest to niezbędne do realizacji celów, dla których przetwarzane są Państwa dane osobowe.

---

ⁱAdministrator - oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych; jeżeli cele i sposoby takiego przetwarzania są określone w prawie Unii lub w prawie państwa członkowskiego, to również w prawie Unii lub w prawie państwa członkowskiego może zostać wyznaczony administrator lub mogą zostać określone konkretne kryteria jego wyznaczania – art. 4 ust. 7 RODO
ⁱⁱRODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Tekst RODO dostępny jest na stronie tauron.pl/RODO
ⁱⁱⁱWspóładministrator - podmiot, który z co najmniej jedynym innym Administratorem wspólnie ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych – art. 26 ust. 1 RODO
^ivUsługi IT - stanowią narzędzia, które pozwalają realizować zdefiniowane procesy biznesowe oraz pozwalają na jednoczesną sprawną i szybką komunikację wielu osób zatrudnionych lub współpracujących w Podmiotach Grupy TAURON, które korzystają z dostępu do Usług IT, a w efekcie zapewniają wymaganą współpracę pomiędzy osobami zatrudnionymi lub współpracującymi w Podmiotach Grupy TAURON, które korzystają z dostępu do Usług IT. Przetwarzanie danych użytkowników w Usługach IT jest konieczne dla należytego wykonywania przez nich obowiązków służbowych.