Specjalista/Specjalistka ds. Zakupów

Podstawowe informacje

---

Wymagania:

• Wymagania:

  • Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: ekonomia, zarządzanie, logistyka, prawo, administracja lub pokrewne).
  • Minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze zakupów, zamówień publicznych lub administracji kontraktowej.
  • Znajomość procesów zakupowych oraz zasad prowadzenia postępowań zakupowych.
  • Umiejętność przygotowywania dokumentacji zakupowej oraz prowadzenia korespondencji formalnej.
  • Umiejętność analizy ofert handlowych oraz dokumentacji przetargowej.
  • Znajomość podstaw prawa cywilnego w zakresie zawierania umów.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel i Word).
  • Umiejętność sporządzania umów oraz ofert handlowych.
  • Dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów.
  • Rzetelność, odpowiedzialność i dokładność w realizacji powierzonych zadań.
  • Komunikatywność i umiejętność pracy zespołowej.
  • Umiejętność pracy pod presją czasu.
  • Prawo jazdy kat. B.

   

  Mile widziane:

  • Doświadczenie w pracy w spółce infrastrukturalnej, przemysłowej lub w sektorze gospodarki odpadami.
  • Znajomość regulacji zakupowych obowiązujących w dużych organizacjach lub grupach kapitałowych.
  • Doświadczenie w pracy w systemach ERP (np. IFS, SAP lub podobnych).
  • Doświadczenie w obsłudze elektronicznych platform zakupowych (np. SWOZ lub podobnych).
  • Znajomość zasad zrównoważonych zakupów (ESG) oraz oceny dostawców.
  • Ukończone kursy lub szkolenia z zakresu zakupów, zarządzania łańcuchem dostaw lub negocjacji handlowych.
  • Znajomość języka angielskiego umożliwiająca pracę z dokumentacją.

Zakres obowiązków:

• Zakres obowiązków:

  • Weryfikowanie oraz realizacja wniosków zakupowych na dostawę towarów i usług zgodnie z zapotrzebowaniem zgłaszanym przez komórki organizacyjne Spółki.
  • Prowadzenie postępowań zakupowych zgodnie z obowiązującymi regulacjami wewnętrznymi Spółki oraz regulacjami Grupy TAURON.
  • Przygotowywanie dokumentacji zakupowej, w tym zapytań ofertowych, specyfikacji warunków zamówienia, projektów umów oraz dokumentacji postępowania.
  • Udział w postępowaniach zakupowych w charakterze członka lub sekretarza komisji przetargowej.
  • Weryfikacja formalno-prawna dokumentacji przetargowej oraz uzgadnianie części merytorycznej dokumentacji z inicjatorami zakupów.
  • Analiza i porównywanie ofert dostawców pod względem ekonomicznym, technicznym i formalnym.
  • Prowadzenie negocjacji handlowych z dostawcami w zakresie warunków handlowych, cen oraz terminów realizacji.
  • Uzgadnianie z klientami wewnętrznymi treści umów oraz aneksów do umów.
  • Przygotowywanie i zawieranie umów zakupowych zgodnie z obowiązującymi procedurami.
  • Monitorowanie realizacji zawartych umów oraz ocena dostawców w zakresie zgodności realizacji z zapisami umownymi.
  • Współpraca z komórkami organizacyjnymi Spółki w zakresie planowania i realizacji zakupów.
  • Opracowywanie analiz zakupowych, koncepcji optymalizacji kosztów oraz raportów na potrzeby Zarządu i jednostek organizacyjnych Spółki.
  • Udział w działaniach związanych z zarządzaniem ryzykiem w obszarze zakupów oraz w audytach wewnętrznych i zewnętrznych.
  • Monitorowanie rynku dostawców i identyfikowanie możliwości optymalizacji kosztów zakupowych.

Oferujemy:

• Oferujemy:

  • Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się organizacji, będącej częścią jednej z największych grup kapitałowych w sektorze energetycznym w Polsce.
  • Atrakcyjne warunki zatrudnienia, dostosowane do doświadczenia i kompetencji kandydata.
  • Możliwość rozwoju zawodowego, w tym udział w szkoleniach, konferencjach oraz programach podnoszących kwalifikacje.
  • Niezbędne narzędzia pracy, zapewniające komfort i efektywność realizowanych zadań.
  • Pracę w zespole ekspertów, umożliwiającą rozwój kompetencji oraz wymianę wiedzy i doświadczeń w branży.
  • Realny wpływ na rozwój organizacji poprzez wdrażanie własnych pomysłów i innowacyjnych rozwiązań.

---