Specjalista/Specjalistka ds. Obsługi Kancelarii

Podstawowe informacje

Poziom stanowiska:

Stanowisko specjalistyczne

Miejsce pracy:

Krzeszowice

Oferta ważna do:

2026-04-24

Spółka:

Kopalnia Wapienia Czatkowice sp. z o.o.

Umowa:

Umowa na zastępstwo

Nr referencyjny:

KWC/2026/03/2


Wymagania:

  • Wymagania:

    • wykształcenie średnie (mile widziane wyższe),
    • doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
    • znajomość pakietu MS Office,
    • dokładność,
    • odpowiedzialność,
    • samodzielność,
    • umiejętność pracy w zespole,
    • komunikatywność i zaangażowanie,
    • umiejętność organizacji pracy własnej.

Zakres obowiązków:

  • Zakres obowiązków:

    • zapewnienie obiegu korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej Spółki,
    • obsługa organizacyjna korespondencji posiedzeń organów Spółki,
    • obsługa asystencka Członków Zarządu,
    • obsługa organizacyjna posiedzeń organów Spółki,
    • przyjmowanie i ewidencja wniosków na Zarząd,
    • informowanie odpowiednich komórek organizacyjnych o konieczności realizacji uchwał Zarządu oraz innych aktów normatywnych,
    • zamieszczanie w TAURONECIE regulacji wewnętrznych oraz aktów korporacyjnych Spółki, informowanie pracowników o wydaniu regulacji wewnętrznych,      
    • koordynacja i zamieszczanie w TAURONECIE sprawozdawczości cyklicznej prowadzonej 
      w obszarze zarządzania korporacyjnego,
    • prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem Spółki w pieczątki i druki akcydensowe, prenumeratę czasopism i książek oraz rejestr i likwidację pieczątek,
    • bieżąca współpraca z kancelarią TOK oraz jednostkami w TOK  w ramach wykonywanych obowiązków,
    • administrowanie salami konferencyjnymi,
    • nadzór nad bieżącymi wydatkami Kancelarii w ramach przydzielonego budżetu.

Oferujemy:

  • Oferujemy:

    • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na zastępstwo,
    • niezbędne narzędzia pracy,
    • możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego, zgodnie z charakterem zatrudnienia,
    • możliwość wdrażania własnych pomysłów oraz korzystania z wiedzy i doświadczeń korporacyjnych,
    • możliwość pracy w jednej z największych grup kapitałowych w sektorze energetycznym w Polsce,
    • dodatkowe składniki wynagrodzenia: m.in. premia miesięczna,
    • możliwość skorzystania z prywatnej opieki medycznej Medicover (pakiety medyczne w preferencyjnych cenach),
    • dofinansowanie do karty sportowej,
    • możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego w PZU,
    • Pracowniczy Program Kapitałowy,
    • dodatkowe świadczenia w ramach ZFŚS, m.in. możliwość dofinansowania do obozów, kolonii (dzieci pracowników i pracownic),
    • dodatkowy dzień wolny z okazji Dnia Górnika,
    • widełki wynagrodzenia zasadniczego: od minimalnego wynagrodzenia za pracę do 10 920 zł brutto.