Asystent administracyjny/Asystent - Asystentka administracyjna/Asystentka

Podstawowe informacje

---

Wymagania:

• • Wykształcenie wyższe.
  • Minimum 2-letnie doświadczenie na analogicznym stanowisku, preferowane doświadczenie w dużych firmach o złożonej strukturze organizacyjnej - warunek konieczny.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
  • Znajomość M365 w zastosowaniach biznesowych (w tym m.in. sporządzanie raportów, prezentacji, podsumowań spotkań, Excel).
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie A2/B1.
  • Wiedza z zakresu Kodeksu Spółek Handlowych.
  • Znajomość przepisów prawnych regulujących prawne funkcjonowanie spółek.
  • Bardzo dobra organizacja pracy, terminowość, sumienność.
  • Umiejętność ustalania priorytetów.
  • Wykonywanie powierzonych zadań z pełnym zaangażowaniem i profesjonalizmem.
  • Wysoki poziom kultury osobistej, duże umiejętności interpersonalne.
  • Odpowiedzialność i samodzielność w działaniu.
  • Szeroko rozwinięte zdolności organizacyjne (umiejętność planowania, wyznaczania priorytetów i zarządzania kalendarzem) oraz analityczne.
  • Praktyczna wiedza na temat zasad savoir-vivre w biznesie.
  • Umiejętność zachowywania i propagowania standardów współpracy potwierdzonej przez zachowywanie dyskrecji i wysokiej kultury osobistej w kontaktach z interesariuszami.
  • Umiejętność pracy zespołowej.
  • Czynne prawo jazdy kat. B.

   

  Mile widziane:

  • Wykształcenie wyższe - preferowane kierunki związane z administracją, zarządzaniem.

Zakres obowiązków:

• • Kompleksowa obsługa administracyjna i organizacyjna Zarządu Spółki.
  • Zarządzanie kalendarzami spotkań Członków Zarządu, organizacja spotkań i posiedzeń.
  • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (tradycyjnej oraz elektronicznej) oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów.
  • Przygotowywanie pism, prezentacji, zestawień i innych dokumentów na potrzeby Zarządu oraz jednostek organizacyjnych.
  • Dbanie o terminowe przekazywanie dokumentów do podpisu oraz monitorowanie ich obiegu.
  • Organizacja podróży służbowych Członków Zarządu.
  • Bieżące wsparcie administracyjne pracowników całej Spółki, w szczególności: pomoc w realizacji codziennych spraw organizacyjnych i administracyjnych; udzielanie informacji i wsparcie w bieżących tematach związanych z funkcjonowaniem biura i Spółki; współpraca z jednostkami organizacyjnymi w zakresie realizacji zgłaszanych potrzeb administracyjnych; współpraca z partnerami zewnętrznymi i dostawcami usług biurowych; zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu oraz właściwej obsługi gości Spółki.

Oferujemy:

• • Pracę w jednej z największych Grup Kapitałowych w sektorze energetycznym w Polsce, w spółce - TAURON Zielona Energia Sp. z o.o. w Katowicach.
  • Pakiet benefitów pracowniczych (m. in. prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie PZU, karta sportowa MedicoverSport, ekwiwalent za korzystanie z energii elektrycznej, dodatkowy dzień wolny z okazji Dnia Energetyka).
  • Atrakcyjne warunki zatrudnienia i wynagrodzenia.
  • Dofinansowanie udziału w konferencjach, szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych, nauce języka obcego.

---