Specjalista / Specjalistka ds. organizacyjno-administracyjnych

Podstawowe informacje

---

Wymagania:

• Wykształcenie średnie, mile widziane wyższe (preferowane o kierunku administracja, ekonomia lub zarządzanie)

  Minimum 2 lata pracy na podobnym stanowisku, preferowane doświadczenie w dużych firmach o złożonej strukturze organizacyjnej

  Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft 365

  Czynne prawo jazdy kat. B

  Wysoka kultura osobista i dyskrecja

  Dobra organizacja własnej pracy

  Zaangażowanie, terminowość i sumienność

  Umiejętność ustalania priorytetów oraz szybkiego reagowanie na zmiany

  Zdolności komunikacyjne, otwartość

Zakres obowiązków:

• Prowadzenie kalendarza spotkań Zarządu oraz sal konferencyjnych, a także obsługa spotkań

  Udział w spotkaniach Zarządu, przygotowywanie notatek i protokołów

  Przygotowywanie dokumentów, raportów, prezentacji i pism dla członków Zarządu oraz na potrzeby Biura

  Zapewnienie bezwzględnej poufności i bezpieczeństwa pozyskiwanych informacji

  Przedkładanie dokumentów do podpisu Zarządu oraz ich weryfikowanie pod kątem poprawności i kompletności

  Organizacja i rozliczanie podróży służbowych członków Zarządu oraz rozliczanie ich wydatków

  Rezerwacja noclegów i biletów dla pracowników Spółki

  Prowadzenie spraw sekretariatu, prowadzenie rejestru korespondencji oraz nadzór nad systemem obiegu dokumentów Spółki i zapewnianie prawidłowego obiegu korespondencji w Spółce

  Zamawianie wizytówek oraz pieczęci, a także prowadzenie ich rejestrów, w tym monitorowanie zwrotów

  Przygotowywanie referencji, prowadzenie rejestru referencji oraz weryfikowanie wniosków o ich udzielenie

  Dbanie o porządek i estetykę przestrzeni biurowej

Oferujemy:

• Zatrudnienie na umowę o pracę

  Programy rozwojowe, dofinansowanie do studiów

  Elastyczne systemy czasu pracy

  Dodatkowy dzień wolny z okazji Dnia Energetyka

  Dofinansowanie do wypoczynku

  Dofinansowanie do szkieł korekcyjnych

  Dofinansowanie do Karty MultiSport

  Prywatna opieka medyczna

  Ubezpieczenie grupowe na życie

  Program emerytalny

  Komputer przenośny, telefon komórkowy i auto do celów służbowych (spalinowe lub elektryczne)

---