Specjalista ds. Organizacyjnych i Recepcji

Podstawowe informacje

---

Wymagania:

• Wykształcenie średnie
  Minimum 2 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku 
  Wiedza i umiejętności z zakresu prowadzenia sekretariatu
  Umiejętność przygotowywania zestawień, harmonogramów oraz dokumentów w zakresie gospodarki materiałowej
  Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
  Dobra organizacja pracy, komunikatywność, dyspozycyjność

  
  Mile widziane:

  Wykształcenie wyższe
  5 lat doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku 
  Znajomość programu SAP
  Biegła znajomość pakietu MS Office (Word, Excel i Power Point)
  Umiejętność sporządzania sprawozdań, raportów oraz dokumentacji formalno-prawnej 
  Elastyczność, umiejętność pracy zespołowej, odporność na stres

Zakres obowiązków:

• Realizowanie zadań związanych z obsługą korporacyjną w Oddziale (m.in. obsługa sekretariatu Dyrektora i radców prawnych) 
  Organizacja spotkań z klientami zewnętrznymi oraz pracownikami spółek
  Opracowywanie sprawozdań i raportów na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne spółki
  Przygotowywanie dokumentacji formalno-prawnej oraz organizacyjnej, w tym instrukcji, zarządzeń i poleceń Dyrekcji

Oferujemy:

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  Udział w szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych
  Program wdrożeniowy
  Pakiet benefitów m.in.: prywatna opieka medyczna, karta Medicover Sport, dofinansowanie do wypoczynku, ubezpieczenia grupowe, dostęp do platformy e-learning, dodatkowy dzień wolny z okazji Dnia Energetyka, akcje wolontaryjne

   

  Nie trać czasu, aplikuj od razu! Chcemy poznać Cię jak najszybciej i nie czekamy do końca rekrutacji, aby wybrać najlepszego kandydata.

---