Asystent / Asystentka Zarządu

Podstawowe informacje

---

Wymagania:

• • Wykształcenie wyższe (licencjackie lub wyższe), preferowane kierunki: Zarządzanie, Przedsiębiorczość, Administracja, Prawo)
  • Co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
  • Umiejętność sprawnej administracji biurowej i zarządzania obiegiem dokumentów
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
  • Umiejętność obsługi urządzeń biurowych oraz systemów informatycznych (w tym MS Office)
  • Wysoka kultura osobista oraz umiejętność budowania profesjonalnych relacji
  • Preferowana znajomość działalności Spółki i Grupy TAURON

   

  Mile widziane:

  • Doświadczenie w pracy w branży energetycznej
  • Znajomość zasad funkcjonowania organów statutowych spółek publicznych oraz zasad Dobrych Praktyk Spółek Notowanych na Giełdzie Papierów Wartościowych oraz Ładu Korporacyjnego

Zakres obowiązków:

• • Organizowanie obsługi logistycznej krajowych i zagranicznych podróży służbowych Członka Zarządu, w szczególności w zakresie rezerwacji noclegów, środków transportu oraz rozliczenia kosztów delegacji
  • Prowadzenie obsługi telefonicznej, mailowej i bezpośredniej sekretariatu Członka Zarządu oraz koordynowanie kalendarza spotkań Członka Zarządu
  • Wspomaganie bieżącej pracy Członka Zarządu poprzez obsługę logistyczną spotkań i narad, w siedzibie i poza siedzibą Spółki, zleconych przez Członka Zarządu
  • Weryfikowanie poprawności i właściwe opisywanie faktur dotyczących zadań realizowanych przez Członka Zarządu oraz ich przekazywanie do rozliczenia
  • Opracowywanie oraz zarządzanie zewnętrzną i wewnętrzną korespondencją - przekazywanie Członkowi Zarządu korespondencji przychodzącej do dekretacji, a następnie przekazywanie pracownikom - zgodnie z kompetencjami w ramach Spółki i Grupy TAURON - dokumentów, informacji, zaleceń i decyzji od Członka Zarządu, dotyczących realizacji powierzonych zadań
  • Opracowywanie treści korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej w zakresie zleconym przez Członka Zarządu oraz prowadzenie obiegu korespondencji przy wykorzystaniu informatycznego systemu do obiegu dokumentów działającego w Spółce

Oferujemy:

• • Pracę w jednej z największych Grup Kapitałowych w sektorze energetycznym w Polsce, w centralnej spółce - TAURON Polska Energia S.A.
  • Możliwość pracy w systemie hybrydowym (2 dni pracy zdalnej i 3 dni pracy z biura)
  • Pakiet benefitów Pracowniczych (m. in. prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, karta sportowa, Pracowniczy Program Emerytalny, ekwiwalent za korzystanie z energii elektrycznej)
  • Dodatkowy dzień wolny 14 sierpnia - Dzień Energetyka
  • Udział w szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych - finansowanie szkoleń i dofinansowanie do nauki języka angielskiego i studiów
  • Wsparcie doświadczonych pracowników w procesie wdrożenia
  • Możliwość rozwoju zawodowego oraz wdrażania własnych pomysłów w ramach Grupy Kapitałowej TAURON

---